เป็นเวลาที่ดีในการจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้น

การจัดการเวลาอย่างเชี่ยวชาญเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการเป็นผู้ประกอบการ และความลับทั้งแปดข้อนี้จะช่วยให้คุณเดินตามเส้นทางนั้นความเครียดและความท้าทายส่วนใหญ่ของการเป็นผู้ประกอบการมีการจัดทำเป็นเอกสารไว้อย่างดี ผู้ประกอบการเข้าสู่เกมโดยรู้ว่าเป็นการยากที่จะระดมทุน หาพนักงานที่ดีได้ยาก ความเหนื่อยล้าในการตัดสินใจจะตามทันพวกเขาในที่สุด เป็นต้น แต่หนึ่งในปัญหาที่พบบ่อย

ที่สุดในการเป็นผู้ประกอบการก็คือหนึ่งในปัญหาที่มีการกล่าวถึง

ภายนอกน้อยที่สุด นั่นคือ การจัดการเวลา

การบริหารเวลามีความสำคัญต่อความสำเร็จในระยะยาวของคุณด้วยเหตุผลหลักสองประการ ประการแรก เป็นปัจจัยกำหนดประสิทธิภาพโดย รวมของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว ยิ่งคุณจัดการเวลาได้ดีเท่าใดคุณก็จะสามารถทำงานให้เสร็จได้มากขึ้นในหนึ่งวัน ประการที่สอง มีผลกระทบอย่างใหญ่หลวงต่อนิสัยใจคอของคุณ ยิ่งคุณบริหารเวลาได้แย่เท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเครียดมากเท่านั้น และคุณก็จะยิ่งเหนื่อยง่ายมากขึ้นเท่านั้น

ที่เกี่ยวข้อง: 5 เทคนิคการบริหารเวลาที่ควรค่าแก่การใช้

การจัดการเวลาอย่างเชี่ยวชาญเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการเป็นผู้ประกอบการ และความลับทั้งแปดข้อนี้จะช่วยให้คุณเดินตามเส้นทางนั้น

1. แบ่งเวลาของคุณ

วิธีกำหนดเวลาของคุณในช่วง เริ่มต้นของวันมีผลกระทบอย่างมากต่อการทำงานของคุณ ปิดกั้น “ส่วน” ของเวลาที่แตกต่างกันในการทำงานที่แตกต่างกัน และพยายามทำงานภายในขอบเขตเหล่านั้น สิ่งนี้จะช่วยคุณได้สองวิธี ประการแรก คุณจะลดการเสียเวลาระหว่างงานที่ต้องตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป ประการที่สอง คุณจะให้เวลากับตัวเองตามธรรมชาติ โดยเนื้อแท้แล้วเป็นการบังคับตัวเองให้ทำงานหนักขึ้นเพื่อทำงานให้เสร็จภายในระยะเวลาหนึ่ง เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้ออกจากที่ว่างสำหรับการปรับตัว

2. จัดลำดับความสำคัญ

ก่อนที่คุณจะสามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องรู้ว่าเวลาไหนมีค่าที่สุด สร้างระบบการจัดลำดับความสำคัญ เป็นระบบที่จัดหมวดหมู่งานตามความเร่งด่วนและความสำคัญ และไม่เน้นที่ลำดับความสำคัญรองลงมาจนกว่าคุณจะได้จัดการลำดับความสำคัญที่สูงกว่า สิ่งนี้จะทำให้คุณใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

3. จดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งในเวลาเดียวกัน

แม้ว่าจานของคุณจะเต็มไปด้วยงานเล็กๆ ที่แตกต่างกัน อย่าพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน และอย่าปล่อยให้ตัวเองวอกแวกกับสิ่งของที่เพิ่งเกิดขึ้น 

ให้มุ่งเน้นไปที่ทีละรายการแทน และอย่าหลงทางจนกว่าจะทำเสร็จ

4. เรียนรู้ที่จะมอบหมาย

ผู้ประกอบการรายใหม่มักถูกผลักดันให้ทำทุกอย่างด้วยตัวเอง พวกเขามองว่าธุรกิจเป็นเพียงลูกเล็กๆ และพวกเขากลัวที่จะให้ใครมาควบคุม เป็นผลให้พวกเขาทำงานหลายอย่างที่ไม่ได้ทำและจบลงด้วยการทำงานหนักเกินไป ให้พยายามเป็นตัวแทนที่มีประสิทธิภาพแทน คุณจ้างพนักงานเหล่านี้เพราะคุณไว้ใจพวกเขา ดังนั้นปล่อยให้พวกเขาจัดการงานระดับล่างบางส่วน

ที่เกี่ยวข้อง: ติดตามเวลาของคุณเพื่อให้เสร็จมากขึ้น

5. เลือกโหมดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ

คุณไม่จำเป็นต้องโทรประชุมนานเป็นชั่วโมงทุกครั้งที่มีการอัปเดต ให้เลือกใช้โหมดการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพมากกว่าแทน อีเมลเป็นแบบทันที เขียน (และถาวร) และสามารถดำเนินการได้เร็วกว่าการโทรศัพท์ การสนทนา IM หรือการประชุมแบบตัวต่อตัว พยายามสื่อสารอย่างรวบรัดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และคุณจะประหยัดเวลาได้วันละหลายชั่วโมง

6. ปิดการสื่อสารในช่วง ‘ปิดไฟ’

ยอมรับเถอะ แม้ว่าจะมีประสิทธิภาพ การสื่อสารก็ยังทำให้เสียสมาธิ คุณได้รับอีเมลใหม่ ข้อความใหม่ และการแจ้งเตือน IM ใหม่ๆ อยู่เสมอ จนถึงจุดที่คุณไม่สามารถโฟกัสกับสิ่งใดโดยไม่ถูกดึงออกไป มีวิธีแก้ปัญหาง่าย ๆ เพียงวิธีเดียว: โฮสต์ช่วงเวลา “หยุดทำงาน” ซึ่งคุณปิดอุปกรณ์และรูปแบบการสื่อสารทั้งหมด เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสกับงานที่ทำอยู่

7. หยุดพัก

ดูเหมือนไร้สาระ แต่ความจริงก็คือ การหยุดพักจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ชี้ให้เห็นว่าการทำงานเป็นเวลา 52 นาทีและหยุดพักเป็นเวลา 17 นาทีเป็นรูปแบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการผลิตแต่คุณไม่จำเป็นต้องถูกควบคุมเช่นนี้ เป้าหมายคือการกำหนดช่วงเวลาที่จำกัดสำหรับการทำงาน และคลายเครียดด้วยการพักหลังจากนั้นเพื่อให้คุณมีแรงกระตุ้นสำหรับรอบต่อไป